Wat is een LMS? Hoe gebruik je een LMS?

In deze tijd van toenemende digitalisering heb je de afkorting LMS vast weleens horen vallen. LMS is de afkorting van Learning Management System. Dat klinkt heel leuk, maar wat is het nu precies? En wat kun je allemaal met een LMS?

Wat is een Learning Management System?

Kort gezegd: LMS is software. Met deze software kun je online trainingsmateriaal creëren, beheren, organiseren en geven aan iedere willekeurige doelgroep. De belangrijkste functies zijn:

  • Learning: hiermee kun je lesmateriaal creëren en het vervolgens met online publiek delen.
  • Management: wil je een online cursus organiseren, de effectiviteit van je lesmateriaal analyseren en medewerkers en resultaten beheren? Dat kan met deze software.

Met deze software kun je dus een effectieve online onboarding creëren, of een eigen online academy voor jouw bedrijf of organisatie opzetten.

Wat kan ik met een LMS?

Met een LMS is het heel handig om trainingsmateriaal te maken en te beheren. Een ander groot voordeel is dat al het materiaal plaats- en tijdonafhankelijk te volgen is.  Wanneer jij jouw (nieuwe) medewerkers een online training wilt laten volgen, wil je dit niet ten koste laten gaan van werktijd. Dit probleem is dus op te lossen met een LMS.

AcademySuite gebruikt het LMS aNewSpring. Via dit learning management platform hebben wij al heel veel klanten blij kunnen maken met goed functionerende, toegankelijke en professionele content. Deze content bouwen we in verschillende ontwikkeltools, waaronder aNewspring, maar ook Articulate 360 en Rise 360.

Is dit ook geschikt voor mijn bedrijf?

Of je nu een zorginstelling , of een industriebedrijf hebt, in de zakelijke dienstverlening, of bouw- en bouwtoelevering zit: een online training via een LMS is altijd een goed idee. Het bespaart tijd en geld en het is een goede manier om ontwikkeling binnen jouw bedrijf te stimuleren.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden en wil jij ook de ontwikkeling van jouw medewerkers stimuleren, door middel van een Learning Management System? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, wij helpen je graag!

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje
Rozemarie Hendrikse Accountmanager

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Generatie Z op de arbeidsmarkt: Wat zoeken ze in jouw organisatie?

Wat wil de nieuwe generatie?

Persoonlijke vrijheid, flexibiliteit, transparantie en zelfredzaamheid zijn kenmerkende woorden voor de arbeidsinstelling van generatie Z. Anders gezegd: deze generatie bind je niet aan jouw organisatie door ze te motiveren, maar door ze te inspireren. Hoe doe je dat? Door ze te blijven uitdagen. De nieuwe generatie wil blijven leren, of het nu online of offline, uit ervaring, of uit boeken is.

Inspireer medewerkers: bedrijfsacademie opzetten

Het opzetten van een interne academie is een geschikte manier om huidig personeel te behouden en de nieuwe generatie te binden en te boeien. De academie bestaat uit (korte) lesmodules, waarmee je ervoor zorgt dat jouw medewerkers, op hun eigen tijd en wijze, alle relevante kennis binnen jouw organisatie onder de knie krijgen. Tegelijk bied je ze op die manier meer kans op doorgroeimogelijkheden.

Nieuwe medewerkers binden en behouden met online onboarding

De nieuwe generatie is geboren en getogen in de wereld van technologie. Het geven van een (gedeeltelijk) digitaal welkom past dan ook helemaal in de leefwereld van dit soort (nieuwe) medewerkers. Hoe doe je dit? Met een online onboarding.

In plaats dat je de nieuwe medewerker dikke mappen met informatie laat doorlezen, kun je deze informatie op een interactieve en didactisch verantwoorde manier laten verwerken in een digitaal inwerkprogramma.

Preboarding

Een belangrijk onderdeel van de online onboarding is preboarding. Dit houd in, dat je medewerkers al vóór hun eerste werkdag onderdompelt in jouw organisatie en ze alles vertelt over hun functie en wat er van hen verwacht zal worden. Preboarding kent voordelen voor iedereen binnen jouw organisatie.

Voor de medewerker:

  • Begint zelfverzekerd aan de eerste werkdag;
  • Voelt zich sneller gebonden aan jouw organisatie;
  • Weet vóór de eerste werkdag al wat er van hem of haar verwacht wordt.

Voor jou als werkgever:

  • De medewerker is sneller optimaal inzetbaar;
  • Je profiteert van een hogere medewerkerstevredenheid;
  • Je bespaart tijd en geld door efficiëntie.

Aan de slag

Zie je de noodzaak van het stimuleren van ontwikkeling en het binden en boeien van jouw (nieuwe) medewerkers? Ga ermee aan de slag door de inzet van e-learning binnen jouw bedrijf.

Twijfel je over wat het beste past bij jouw organisatie? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op, we bespreken graag samen met jou, wat we voor jou en jouw organisatie kunnen betekenen.

Rozemarie Hendrikse Accountmanager

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Zo zet je een interne academie op (4)

Om een interne academie succesvol te laten zijn, is het belangrijk om het doel ervan helder te hebben. Met een duidelijk doel is het niet moeilijk om de juiste leerlijnen aan te bieden. Bovendien wordt het een stuk eenvoudiger om de academie binnen jouw organisatie te implementeren.

Het doel van de academie

Het opstellen van een goed doel voor jouw bedrijfsacademie doe je aan de hand van de SMART-methode. Je maakt het doel:

  1. Specifiek;
  2. Meetbaar;
  3. Acceptabel;
  4. Realistisch;
  5. Tijdgebonden.

Specifiek

Om je doel specifiek te maken, geef je (in ieder geval) antwoord op de volgende vragen:

  • Wie is de doelgroep?
  • Welke kennis en/of vaardigheden wil je overdragen?
  • Wie kan deze kennis en/of vaardigheden aanleveren?
  • Wie gaat deze kennis en/of vaardigheden vastleggen in een goed script?
  • Wie gaat de e-learnings bouwen?
  • Welk LMS (Leer Management Systeem) ga je gebruiken?
  • Waarvoor gebruik je de academie? Alleen voor kennisborging, of ook voor bij- en omscholing?
  • Zet je de bedrijfsacademie strategisch (iedereen), tactisch (team en afdelingen) en operationeel (individueel) in?

Meetbaar

De interne academie heeft als doel dat de deelnemers kennis en/of vaardigheden eigen maken. Met behulp van toetsen, die bestaan uit allerlei soorten vragen, stel je vast of dit ook is gelukt. Waar nodig, stel je op basis van de uitkomsten de interne academie bij.  

Acceptabel

Om iedereen binnen de organisatie gemotiveerd te maken en te houden, is het noodzakelijk dat het doel aansluit bij de behoeftes van jouw organisatie en het niveau en de interesse van je medewerkers. De academie heeft geen toegevoegde waarde als werkgever en werknemers niet hetzelfde doel voor ogen hebben.

Realistisch

Zorg ervoor, dat het doel realistisch is. Is het niet te makkelijk of te moeilijk voor de deelnemers? Is de hoeveelheid over te dragen kennis en/of vaardigheden passend bij het tijdspad voor de verschillende deelnemers dat je in gedachten hebt?

Tijdgebonden

Waarschijnlijk is het doel van de bedrijfsacademie voor de lange termijn. Probeer het dan op te splitsen in kleinere doelen met ieder een eigen einddatum. Geef daarbij antwoord op de volgende vragen:

  • Kun je de academie opsplitsen in een aantal fasen? Zo kun je beginnen met onboarding en daarna gaan werken aan specialistische kennis en vaardigheden.
  • Vereisen bepaalde vaardigheden een certificaat? Verlopen deze binnenkort en wil je die daarom prioriteit geven?
  • Zijn er verplichte opleidingen zoals toolboxen, die de voorrang moeten krijgen?
  • Gaan mensen met kritische bedrijfskennis het bedrijf verlaten en moet je deze kennis nu eerst veiligstellen?

Advies nodig?

Heb je vragen over deze blog of over andere uitdagingen bij het opzetten van jouw bedrijfsacademie? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

Zo zet je een interne academie op (3)

Eén van de voordelen van een interne academie is het realiseren van de strategie van jouw organisatie door middel van competente medewerkers. Met behulp van de academie leer je hen de gewenste expertises en het gewenste gedrag binnen jouw organisatie aan. Hoe geef je hen de juiste tools mee binnen de academie? In deze blog leggen we je het uit.

Maak experts van jouw medewerkers

Wil je dat jouw medewerkers een bepaalde expertise of vaardigheid beheersen? In de academie kun je dat doen door middel van trainingen, waarin de medewerkers stap voor stap alles wordt uitgelegd. Omdat de expertises en vaardigheden uiteindelijk in de praktijk ingezet worden, kun je eventueel gebruik maken van blended learning (een combinatie van online en offline leren).

Praktijkvoorbeeld

AcademySuite maakte in samenwerking met Adullam een training waarin zorgmedewerkers allerlei vaardigheden leren. Deze training bestaat uit een serie livevideo’s. Naast het volgen van de online training, voeren de medewerkers de vaardigheid in de praktijk uit. Als ze dat met een positief resultaat gedaan hebben, kunnen ze via de academie een certificaat downloaden.

Leer jouw medewerkers gewenst gedrag aan (veilig werken)

Iedere organisatie heeft bepaalde regels als het gaat om gedrag van medewerkers binnen de organisatie. Dit kan gaan over de omgang met elkaar, de manier van werken, of het aanleren van gewenst gedrag als het gaat om veilig werken. Hoe geef je dat vorm binnen een interne academie?

Wanneer je bijvoorbeeld een bedrijf in de bouwsector hebt, is veilig werken een belangrijk thema. Het geven van toolboxtrainingen is bovendien een verplichting. Deze toolboxtrainingen kun je eenvoudig verwerken in de online academie. Meestal gebeurt dit door middel van live- en/of animatievideo’s met verwerkingsvragen en een toets. Met de toetsresultaten weet je dat de werknemer de stof begrijpt en toe kan passen.

Doordat de training in de interne academie gevolgd wordt (en dus via een LMS), krijgen de werknemers automatisch een melding als er een nieuwe toolbox klaarstaat en wordt alles (voortgangsresultaten, enz.) automatisch geregistreerd.

Zo kun je dus het hele proces van het organiseren van een toolboxtraining vereenvoudigen,

Praktijkvoorbeeld

Voor NormTotaal maakten wij een serie toolboxtrainingen, die de werknemers via de online academie kunnen volgen. 

Wil je advies?

AcademySuite geeft je graag meer informatie over het opzetten, vormgeven en integreren van een interne academie binnen jouw organisatie. Vraag een gratis demo aan, of neem geheel vrijblijvend contact met ons op!

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje
Rozemarie Hendrikse Accountmanager

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Zo zet je een interne academie op (2)

In de vorige blog hebben we je verteld wat een interne academie precies is, wat het nut ervan is voor jouw organisatie en welke factoren ervoor zorgen dat de bedrijfsacademie een succes wordt. Eén van die succesfactoren is het zicht en grip hebben op het leerproces van jouw medewerkers. Daar gaan we in deze blog dieper op in.

Bedrijfsacademie opzetten met een LMS

Een LMS, oftewel een Learning Management System, regelt het administratieve werk dat een interne academie met zich meebrengt. AcademySuite zet voor de bouw van een complete academie bij voorkeur het LMS aNewSpring in. Voor het bouwen van losse modules werken we ook met Rise.

Bepaal zelf wie toegang krijgt

In een LMS kun jij als beheerder zelf bepalen wie er toegang krijgt tot de trainingen. Hierdoor is het trainingsaanbod voor iedereen volledig te personaliseren. De werknemer wordt aangemeld bij een training en volgt dan het voor zijn of haar functie gecreëerde leerpad. Je ziet altijd of iemand een training heeft afgerond, door een automatisch aangemaakt, uit te draaien overzicht.

Hieronder zie je een voorbeeld van zo’n voortgangsrapportage. De persoon in het voorbeeld heeft nog geen toets gemaakt, daarom staat de kennisopname op 0%. 

 

Houd zicht op de voortgang

Wanneer een werknemer bij een training is aangemeld, ontvangt hij of zij een melding, zodat de werknemer altijd op de hoogte is van de te volgen training. Het is mogelijk om certificaten toe te voegen, die de werknemer kan downloaden als hij of zij de training met een positief resultaat afrondt. Daardoor ben jij ervan verzekerd dat de werknemer de aangeboden kennis voldoende bezit.

Houd je bedrijfsacademie actueel

Met een constant veranderende markt en organisatie is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat alle kennis binnen de bedrijfsacademie actueel blijft. In een LMS kun je eenvoudig nieuwe informatie toevoegen, of bestaande informatie aanpassen. Wanneer dit gedaan is, kun je de werknemers een melding sturen, zodat ze ervan op de hoogte zijn en hun kennis uitbreiden.

Advies nodig?

AcademySuite geeft je graag meer tips en uitleg over het hoe en waarom van een interne academie en wat wij hierin voor jouw organisatie kunnen betekenen. Plan een gratis demo, of neem vrijblijvend contact met ons op.

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje
Rozemarie Hendrikse Accountmanager

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Zo zet je een interne academie op (1)

Het opzetten van een online bedrijfsacademie is een mooi middel om leren en ontwikkelen binnen jouw organisatie vorm te geven. Een online bedrijfsacademie draagt bij aan het behalen van jouw organisatiedoelen. Maar hoe zet je een interne academie op? Wat heb je ervoor nodig? Welke stappen moet je doorlopen om er een succes van te maken? We leggen het je uit aan de hand van een serie blogs. In dit eerste deel vertellen we je wat een interne academie precies is, waarom het nuttig is om er één op te zetten en wat de vereisten zijn voor het succes ervan.

Wat is een interne academie?

Een online bedrijfsacademie draagt bij aan organisatiestrategie en -doeleinden. Het is een plek waar je alle belangrijke kennis binnen jouw organisatie, borgt én deelt. Dit doe je door middel van aantrekkelijke trainingen, waarmee je essentiële kennis effectief overdraagt op iedere medewerker, waarvan jij wilt dat die de over deze kennis beschikt.

Je kunt de interne academie ook gebruiken om voor medewerkers inzichtelijk te maken welke trainingen en opleidingen ze kunnen volgen.

Wat is het nut van een interne academie?

Er zijn verschillende redenen waarom een interne academie voor jouw organisatie zinvol is:

  • De kennis van medewerkers die al langer bij de organisatie werken, wordt overgedragen op nieuwe(re) medewerkers, door middel van interne trainingen. Zo blijft de kennis altijd behouden.

  • Met een online academie laat je zien dat je de ontwikkeling van jouw personeel belangrijk vindt. Daardoor wordt je een aantrekkelijke werkgever. Ook kun je zij-instromers door middel van opleidingen en interne trainingen eenvoudig opleiden tot de werknemer die het best in jouw organisatie past.

  • De strategie van jouw organisatie staat niet meer op zichzelf, maar biedt een vertaalslag naar jouw medewerkers. Je kunt de medewerkers door middel van de academie de gewenste expertises en het gewenste gedrag aanleren.

  • In deze tijd van digitalisering verandert de markt en daarmee jouw organisatie, continu. Heb je nieuwe software geïnstalleerd? Of zijn er andere grote veranderingen op komst binnen jouw organisatie? Met een interne academie kun je jouw medewerkers hiervoor klaarstomen.

  • Inwerken wordt een stuk eenvoudiger, door het hele inwerkprogramma in de academie vast te leggen.

De bovenstaande voordelen zijn, ook elk afzonderlijk, een grote reden om een interne academie op te zetten. In de komende blogs gaan we dieper in op de afzonderlijke voordelen. 

Maak jouw online academie tot een succes

Naast een heldere strategie en het duidelijk hebben van de doelen van de interne academie, zijn er nog andere factoren die een belangrijke rol spelen in het succes van de academie. Dit zijn onder andere:

  • Een gevarieerd leer- en ontwikkelaanbod aanbieden (blended learning, formeel en informeel).
  • Zicht en grip hebben op het leerproces (voortgang en resultaten bijhouden, zoveel mogelijk accrediteren).
  • De opzetters van de academie hebben voldoende didactische en vakgerichte kennis in huis.

Onze specialisten van AcademySuite helpen je graag om deze factoren, en daarmee het succes van de interne academie, te realiseren. Wil je meer weten? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op!

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje
Rozemarie Hendrikse Accountmanager

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Optimaal medewerkers inwerken met online onboarding

Recent heb je nieuwe medewerkers aangenomen. Je wilt natuurlijk dat ze snel hun weg vinden binnen jouw organisatie en in een korte tijd optimaal inzetbaar zijn. Daarvoor is een goed inwerkprogramma onmisbaar. Hoe kun jij jouw nieuwe medewerkers zo goed mogelijk inwerken? En hoe doe je dit online? Lees in dit blog over de kenmerken en voordelen van een online onboarding.

Kenmerken van een goede online onboarding

In een goede onboarding worden medewerkers bekend gemaakt met de bedrijfscultuur. Je vertelt op een inspirerende en overtuigende manier over het ontstaan en de werkzaamheden van jouw organisatie.

Je laat de medewerker weten welke impact zijn of haar nieuwe baan heeft, binnen jouw organisatie en daarbuiten.

Je vertelt de nieuwe medewerker wat er van hem of haar verwacht wordt. Ook is het belangrijk om vroeg te beginnen met het inwerken. Het liefst al vóór de eerste werkdag, met preboarding.

Voordelen van online onboarding

Het geven van een fysieke training tijdens een inwerkperiode komt nog steeds voor. Echter, de voordelen van een online onboarding hebben al menig leidinggevende doen besluiten om het inwerken digitaal te laten verlopen. Een online inwerkprogramma is onder andere:
  • Kosten- en tijdbesparend.
  • Plaats- en tijdonafhankelijk in te zetten.
Medewerkers kunnen namelijk waar en wanneer ze willen, op hun eigen tempo, vóór hun eerste werkdag, het inwerktraject doorlopen. Daarnaast scheelt het je als leidinggevende de kosten voor het (in)huren van een trainer en een ruimte.

Inzicht in voortgang

Met een online onboarding heb je de mogelijkheid om de voortgang van jouw nieuwe medewerkers in de onboarding te volgen. Je kunt rapportages opvragen, waarin precies staat aangegeven welke modules er al voltooid zijn. Daarnaast kun je een certificaat aan de module verbinden die de medewerker, bij een positieve afronding van de module, kan downloaden. Zo weet jij zeker dat de medewerker de leerstof in zijn of haar hoofd heeft zitten en wordt tegelijk de medewerker beloond.

Bied jouw nieuwe medewerker een vliegende start

Start vandaag nog met het implementeren van online onboarding in jouw bedrijf of organisatie en geef jouw nieuwe medewerker de vliegende start die hij of zij verdient! Wil je vrijblijvend advies over de mogelijkheden voor jouw organisatie? Plan dan een kennissessie in. Wil je meteen meer weten over online onboarding en wat AcademySuite hierin voor jou kan betekenen? Neem dan gerust gratis en vrijblijvend contact met ons op.

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje
Rozemarie Hendrikse Accountmanager

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn adviseur

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Online Academy: hoe werk je hierin effectief samen?

Het hebben van een eigen online bedrijfsschool kent veel voordelen, maar ook een nadeel. Tijdens een fysieke training is er een coach aanwezig, die de cursisten begeleidt en zicht heeft op hun leerproces. Maar hoe realiseer je dat in een online Academy, waarin de cursist zelfstandig de informatie moet doornemen en onthouden?

Leren zonder trainer in een online Academy

Wanneer de mogelijkheid er niet is om ieder moment vragen te stellen, of om bijvoorbeeld even op weg geholpen te worden door een trainer, kan het lastig zijn om optimaal te leren. Daar zijn we ons bij AcademySuite goed van bewust. Nu zijn er verschillende digitale leermiddelen die wij inzetten, om de effecten van de samenwerking en communicatie met de trainer tijdens een fysieke training, ook in een online Academy te realiseren.

De leermiddelen die we gebruiken, ontwikkelen we zelf. Deze zijn gebaseerd op het BreinLeerModel, waardoor we zo nauw mogelijk aansluiten op het brein van de cursist. Zoals een goede trainer, tijdens een fysieke training, dat ook doet.

Hoe werkt het?

We zorgen er voor dat de leerdoelen aan het begin van de module al heel helder zijn. Zo weet de cursist wat hij of zij kan verwachten. Daarbij is het bijvoorbeeld mogelijk om opgenomen studiovideo’s toe te voegen, waarin de trainer uitleg geeft over de te leren stof. Ook zetten we teksten, allerlei soorten afbeeldingen en infographics in, om de module zo duidelijk mogelijk te maken voor de cursist, zodat hij of zij zelfstandig te werk kan gaan.

Hoe houd ik zicht op het leerproces in een online Academy?

Met je online leeromgeving kun jij altijd, voor elke afzonderlijke cursist, de voortgang bijhouden. Je kunt zien hoe ver iemand is, of zien dat hij of zij geslaagd is voor de toets aan het einde van de module. Daarnaast is er de mogelijkheid, dat je een specifieke cursus op een bepaald moment vrijgeeft. Zo kun je dus ook de voortgang beïnvloeden.

Meer weten?

Ben je enthousiast geworden over het inzetten van een online bedrijfsschool en de voordelen die dit biedt? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op! Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden die er zijn voor jouw organisatie.

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Ontwikkeling personeel stimuleren met e-learning

E-learning is niet meer weg te denken uit het bedrijfsleven. Het is onder andere een uitstekend middel om personeel te binden en te boeien, doordat je het in kunt zetten om de ontwikkeling van jouw medewerkers te stimuleren. Of je jouw medewerkers nu op de hoogte wilt brengen van de nieuwste software-implementatie, ze kennis wilt bijbrengen over de producten van jouw organisatie, of nieuwe technieken wilt aanleren: e-learning is een zeer geschikt leermiddel om jouw medewerkers cruciale kennis binnen jouw bedrijf onder de knie te laten krijgen.

Stimuleer de ontwikkeling van jouw medewerkers

Ontwikkeling van jouw medewerkers is belangrijk voor de cultuur en continuïteit van jouw organisatie. Naast de bovengenoemde voordelen, is e-learning uitstekend te gebruiken voor dit doeleinde. Waarschijnlijk investeer je al in de ontwikkeling van jouw personeel, maar vaak is dat door middel van fysieke trainingen, of klassikale cursussen. Dat kan makkelijker, effectiever én leuker.

Leren met e-learning

Een aantal voordelen van het leren met e-learning zijn:

  • Plaats- en tijdonafhankelijkheid. Medewerkers kunnen leren waar en wanneer ze maar willen.
  • E-learning is goedkoper dan een fysieke training; je bespaart de kosten van het huren van een ruimte, een eventuele trainer en reiskosten.
  • Een moderne en interactieve leeromgeving maakt e-learning leuk.
  • Het volgen van een e-learning hoeft niet ten koste te gaan van werktijd.

Zicht en grip op ontwikkeling

Wanneer jouw medewerkers een fysieke training volgen, kan het lastig zijn om zicht te houden op hun ontwikkelingsproces. Hoe ver zijn ze? Snappen ze alles? Hebben ze de leerstof onthouden en kunnen ze die in de praktijk brengen?

Grip op ontwikkeling: Zelf e-learning modules vrijgeven

Met de e-learnings van AcademySuite kun jij als leidinggevende of HR-manager zelf bepalen wanneer je een module vrijgeeft. Wil je bijvoorbeeld dat jouw personeel zich wat meer gaat verdiepen in het onderwerp compliance, dan geef je de e-learning die daarover gaat, vrij. Iedere medewerker is dan op hetzelfde moment met dat onderwerp bezig en jij kunt hun vorderingen makkelijk bijhouden.

Zicht op ontwikkeling: Rapportages en certificering

Met e-learnings is het namelijk mogelijk om rapportages op te vragen. Hierin kun je precies zien welke medewerker welke e-learning nog moet volgen, of al voltooid heeft. Daarnaast kun je de cursisten toetsen laten maken, waarmee ze een certificaat kunnen verdienen. Op die manier ben je er altijd zeker van, dat de medewerker de leerstof onder de knie heeft.  

Dit wil ik ook!

Ben je na het lezen van deze blog enthousiast geworden over de geschiktheid van e-learning voor het stimuleren van de ontwikkeling van jouw medewerkers? Ga snel aan de slag met jouw eigen e-learning! Wil je advies of ondersteuning? Neem gerust helemaal gratis en vrijblijvend contact met ons op. Je kunt ook een vrijblijvende demo aanvragen, of ons eerdere werk bekijken ter inspiratie.

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Online Software Academy op maat: doeltreffend softwaregebruik

Je kent het misschien wel: je bent maanden bezig geweest om nieuwe software te implementeren in jouw organisatie, zodat alles nog meer geautomatiseerd wordt en efficiënt werken weer makkelijker is geworden. Maar zodra de software daadwerkelijk gebruikt wordt, lijkt het alsof het juist ingewikkelder geworden is. Je medewerkers draaien alles liever terug naar ‘hoe het was’. Deze situatie is te voorkomen met een eigen online Software Academy op maat. 

Waarom een online Software Academy op maat?

Om jouw organisatie efficiënt te laten functioneren is de inzet van software steeds belangrijker. Denk aan ERP-, CRM-, HR- of ECD-software. Maar je hebt aan het begin van deze blog gelezen dat het succes van de software vooral afhangt van het feit dat medewerkers ermee om kunnen gaan. Een online softwaretraining, afgestemd op iedere individuele gebruikersrol, is dé oplossing om al jouw medewerkers op hun eigen moment en op hun eigen tempo het nieuwe softwaresysteem te leren kennen.

Hoe werkt het?

Hoe ontstaat jouw online Software Academy precies? Dat leggen we je uit in vier stappen:

  1. We verzamelen eerst zoveel mogelijk informatie, zodat we de vraagstukken van jouw bedrijf begrijpen en we je kunnen helpen om een keuze te maken met trainingen die jij binnen je eigen Academy gaat aanbieden. Bij e-learnings voor software gaat dit vooral om het vaststellen welke processen in de software voor welke gebruikers uitgelegd moeten worden. Een goed ingericht demonstratiesysteem is hiervoor onmisbaar.

  2. Vervolgens bouwen we deze kennis om in een online leeroplossing, didactisch verantwoord volgens de acht principes van ons BreinLeerModel. Hierbij maken we uiteraard veel gebruik van screencams, zodat de gebruiker precies ziet hoe hij of zij te werk moet gaan. Aan de screencams voegen we vaak uitlegballonnetjes en een voice-over toe.

  3. Als de online leerschool gemaakt is, helpen wij jou om hem optimaal te gebruiken, zodat jij het beste uit jouw medewerkers en partners haalt en daarmee het succes van jouw organisatie vergroot. Daarbij gaat het erom de vraag te beantwoorden hoe we je gebruikers stimuleren om de e-learnings zorgvuldig door te nemen. Dat kan bijvoorbeeld door het stellen van toetsvragen en het verstrekken van een certificaat bij voldoende positief resultaat.

  4. Zijn er nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw bedrijf of organisatie? Die verwerken we altijd in de leeroplossing, zodat jouw Academy altijd actueel blijft. Misschien is dit wel de grootste valkuil bij e-learnings voor software. Want niets is veranderlijker dan software. En een e-learning die niet aansluit bij de praktijk is niet alleen irritant, maar ook nutteloos. Dus het bij de tijd houden van de e-learning is echt belangrijk!

Samen sparren over jouw online Software Academy?

Ben je nieuwsgierig geworden of we ook voor jouw organisatie wat kunnen betekenen? Plan een kennissessie in, om gratis en vrijblijvend te sparren over jouw leeruitdaging!

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Online trainingen maken? Ontdek de voordelen van online trainen

Training, laptop, working

De wereld wordt steeds meer digitaal. Hoewel fysiek contact voordelen heeft, ontdekken ook steeds meer mensen de voordelen van online leren. Je hoeft niet te reizen, bent onafhankelijk van personen en het is volledig foutloos. Online trainingen maken is om die redenen steeds populairder. Als trainer wil je jouw aanbod ook online aanbieden, of je wilt als ondernemer dat werknemers van elkaar leren. Een bijkomend voordeel van de digitalisering is de herhaling die mogelijk is. Een online training kan herhaaldelijk ingezet worden.

Waar moet je op letten?

Wil je online trainingen maken? Dan zijn er een aantal zaken om rekening mee te houden. Wat is je boodschap? Hoe vertel je deze boodschap en hoe zorg je dat hij overkomt? AcademySuite gebruikt hiervoor de acht breinprincipes. Hiermee leer je op bewezen effectieve manieren volgens het BreinLeerModel. Zodra je deze methode doorhebt, kun je na gaan denken over de manier waarop je hem gaat gebruiken. Welke leermiddelen zet je in om trainingen te maken? De afwisseling is het beste. Denk aan greenscreen video’s, animatievideo’s en visuele modellen. Bij AcademySuite maken we ook bestaande trainingen digitaal. Dan krijgt een training een nieuw online jasje.

Online trainingen maken op een leerplatform

Een online training maken doe je op een online platform. Hier heb je de mogelijkheid om alle inhoud te plaatsen en deze bijvoorbeeld met vragen af te wisselen. Een afsluitende toets met persoonlijk certificaat, of een portfolio die alle progressie bijhoudt; het is allemaal mogelijk. Helaas zijn deze platforms voor veel mensen prijzig. De abonnementskosten zijn hoog en het kost veel tijd om het platform te leren kennen.

Geïnteresseerd in de online mogelijkheden of in het maken van een online training? Neem dan contact op. Wij denken graag met jou mee over het realiseren van een professionele online training. De kennis en kunde hebben wij volledig in huis. Denk hierbij aan een videostudio met greenscreen, grafisch vormgevers en adviseurs. Wij bouwen op een platform dat zich goed leent voor integratie. Heb je al een platform of een softwaresysteem? Dan is er een goede kans dat wij dit mee kunnen nemen en zo echt maatwerk kunnen leveren.

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52

Maatwerk e-learning laten bouwen? Bekijk de mogelijkheden

Het bouwen van een online leermodule of een maatwerk e-learning is iets wat AcademySuite al sinds 2013 doet. Wat zijn de voordelen van een e-learning en waarom is maatwerk hierbij zo belangrijk? Lees hieronder wat er mogelijk is. 

Samen sparren?

Maatwerk e-learning

Een online module waarin informatie op leuke wijze overgebracht wordt: een e-learning. Steeds meer bedrijven realiseren zich de noodzaak van het trainen van personeel. Tegelijkertijd is er een tekort aan personeel op veel vlakken en dat is een uitdaging. De oplossing? Online leren. Op deze manier wordt je niet gestoord in je dagelijkse taken, je hoeft immers niet naar een trainingsbureau. Wel krijg je als werknemer de scholing die je nodig hebt. Benieuwd naar de voordelen van online leren?

Dat lees je hier!

Kennis borgen in een e-learning

Het belang van maatwerk is groot voor het leerrendement. Dit omdat de informatie goed moet passen bij de omgeving en bij de doelgroep. Een e-learning die op maat gemaakt is wordt daarbij volledig in de huisstijl van de organisatie gemaakt. Een online module is niet alleen goed in te zetten om personeel te trainen. Soms dreigt er informatie uit de organisatie verloren te gaan.

Bijvoorbeeld wanneer een gewaardeerd personeelslid met pensioen gaat. Kostbare informatie gaat zo verloren. Dat kan online opgeslagen worden om zo de bedrijfsspecifieke kennis te kunnen borgen. De opgeslagen kennis kan op didactische wijze overgebracht worden op het overig personeel. Als ondernemer ben je nu minder afhankelijk van je personeel.

Kennis, learning, mouse

Online onboarding

Een maatwerk e-learning is breder in te zetten dan het enkel bijscholen van personeel. Een veelgebruikte vorm is een onboardingsmodule. Bij online onboarding wordt een medewerker online ingewerkt en daarmee wordt productiviteit enorm verhoogt. Je hebt namelijk geen personeel nodig om het nieuwe personeelslid in te werken. Daarbij is het voor het nieuwe personeelslid fijn om thuis online al ingewerkt te worden. Je weet goed wat er van je verwacht wordt, hoe de systemen werken en wat de geschreven en ongeschreven regels zijn. De spanning voor je eerste werkdag verdwijnt. Je hoeft je niet tot last te voelen omdat je weinig vragen hebt en al productief bent vanaf dag één!

Online leermiddelen

Voor het bouwen van een goede maatwerk e-learning zijn verschillende leermiddelen nodig. Denk aan animatievideo’s, greenscreen video’s of he gebruik van de nieuwste innovatieve techniek. De Smart Glasses zijn hier een voorbeeld van.

Door verschillende leermiddelen toe te passen houd je de e-learning divers. Toetsvragen, video’s en opdrachten voorkomen eentonigheid. Het maken van een E learning aantrekkelijk zijn!

Een eigen maatwerk e-learning?

Benieuwd geworden naar de mogelijkheden? Neem dan contact met één van onze specialisten op. We denken graag met je mee!

Neem direct contact op met onze adviseurs!

Stuur een berichtje

Rozemarie Hendrikse
Tel. 06 27 36 57 57

Marijn Schouten
Tel. 06 53 28 45 52